Diretrizes para elaboração de resumos XIV SBMA / VI ELAMA

ATENÇÃO AUTORES!

Será aceito apenas 1 (um) resumo por inscrição

Escolher a modalidade que melhor se adequa ao seu trabalho. Não será possível alterar a modalidade depois.

Por favor, conferir o trabalho antes da postagem final para evitar possíveis erros. Resumos fora dos padrões descritos abaixo não serão aceitos.

Prazo de envio: de 01/08/2022 até 14/10/2022

Formato: Arquivo Word.

Idioma: Português, Espanhol ou Inglês

Fonte: Arial, tamanho 11

Espaçamento entre linhas: Simples

ITENS OBRIGATÓRIOS DO RESUMO:

– Título;

– Autores (com nome do participante do evento sublinhado, mesmo se não for o primeiro autor);

– E-mail para contato;

– Filiações;

– O Resumo deverá ter apenas uma página com no máximo 2500 caracteres (com espaços) e conter breve introdução, materiais e métodos, discussão dos resultados e conclusão;

– Até 5 palavras-chave;

– Órgãos de fomento (opcional);

– Os caracteres do Título, Autores, Instituições, Palavras Chaves e Agências de Fomento não serão contabilizados.

Download modelo de resumo.

O resumo não deverá conter citações bibliográficas, nem lista de referências bibliográficas.

Serão consideradas somente contribuições científicas originais sendo vedado aos autores submeterem um trabalho já publicado.

As inscrições com envio de resumos não pagas terão seu resumo cancelado sem prévio aviso.

Todos os Resumos aceitos serão publicados nos Anais eletrônicos do XIV SBMA / VI ELAMA e depositados no Repositório LUME da UFRGS sob o ISSN 2237-1672.

O trabalho deverá ser apresentado durante o evento em forma de pôster virtual ou vídeo. Os autores devem escolher a forma de apresentação. Cada trabalho só poderá ser apresentado em um dos dois formatos.

ATENÇÃO: HAVERÁ PREMIAÇÃO DE MELHOR PÔSTER EM CADA MODALIDADE:

MICROBIOLOGIA AMBIENTAL

MICROBIOLOGIA AGRÁRIA

MICROBIOLOGIA CLÍNICA

BIOTECNOLOGIA

PARASITOLOGIA

ENSINO E EXTENSÃO

Apenas resumos selecionados pelos avaliadores irão concorrer aos Prêmios.

PARA INSCRIÇÃO NO SIMPÓSIO: 

Seguir as instruções do site https://www.ufrgs.br/sbma/xiv-sbma-vi-elama/ 

O comprovante de pagamento e o comprovante de matrícula, quando for o caso, devem ser anexados como documentos suplementares ao submeter um resumo para apresentação no SBMA/ELAMA OU enviados para o e-mail sbmainscricao@gmail.com no caso de participantes que não submetam resumos. 

AUTOR  

1- Fazer a inscrição e o pagamento de acordo com as instruções no site do evento. 

2- Acessar o link para submissão de resumos. 

3- Fazer o cadastro na parte superior do portal. Habilitar o perfil para Autor. NÃO HABILITAR PARA AVALIADOR. 

4- Caso já tenha cadastro no portal, fazer o login na parte direita superior do portal, entrar em Meu Perfil e habilitar para autor. NÃO HABILITAR PARA AVALIADOR. 

5- Clicar em Nova Submissão. 

6- Escolher uma Modalidade. Não esquecer de escolher uma modalidade. 

ATENÇÃO: A modalidade escolhida NÂO poderá ser alterada após a conclusão da submissão. 

7- Ler as Diretrizes para Submissão e clicar em cada uma. Não deixe de ler a nossa Política de Privacidade antes de clicar aceitando os termos. 

8- Ler a Declaração de Direito Autoral e clicar concordando. 

9- Salvar e continuar. 

10- Escolher o arquivo do documento da submissão (formato Word) e transferir. 

11- Salvar e continuar. 

12- Incluir nome e e-mail dos autores. O autor correspondente é, obrigatoriamente, participante do XIV SBMA / VI ELAMA. O primeiro autor não precisa estar, necessariamente, inscrito no XIV SBMA / VI ELAMA, porém só será aceito UM resumo por participante inscrito. O autor correspondente NÃO precisa ser o primeiro autor. 

13- Incluir o título do resumo. 

14- Salvar e continuar. 

15- Inserir os documentos suplementares (comprovante de pagamento e comprovante de matrícula, quando for o caso). Para tanto, escolher o arquivo do comprovante de pagamento e transferir. Colocar no título “comprovante de pagamento”. NÃO HABILITAR O DOCUMENTO PARA APRESENTAÇÃO AOS AVALIADORES. Salvar e continuar.  Repetir o procedimento para inserir o comprovante de matrícula. Colocar no título “comprovante de matrícula”. NÃO HABILITAR O DOCUMENTO PARA APRESENTAÇÃO AOS AVALIADORES. Salvar e continuar.   

16- Verificar se todos os documentos estão corretos. 

17- Concluir a submissão. 

18- Para verificar a situação da submissão ou incluir algum documento suplementar após a conclusão da submissão, clicar em Página do usuário (parte superior do portal). Na linha Autor irá aparecer uma submissão ativa. Clicar em 1 ativa. Clicar no link do resumo. Transferir documento suplementar. NÃO HABILITAR O DOCUMENTO PARA APRESENTAÇÃO AOS AVALIADORES. Salvar.   

19- Para fazer correções necessárias, se for o caso, entrar na página do usuário, clicar em 1 ativa, documento em avaliação – correções obrigatórias. Baixar o documento enviado pelo avaliador com as correções. 

20- Na parte de Decisão do Diretor, transferir o documento corrigido na Versão do Autor. Notificar Diretor e comunicar que as alterações solicitadas foram realizadas. 

Normas para apresentação de trabalhos no formato pôster 

• O trabalho cujo resumo foi aceito no XIV SBMA / VI ELAMA deverá ser apresentado durante o evento em forma de pôster virtual ou vídeo. Os autores devem escolher a forma de apresentação. Cada trabalho só poderá ser apresentado em um dos dois formatos. 
• O pôster virtual ou vídeo deverá ser submetido à Revista Eletrônica dos  Anais do XIV SBMA / VI ELAMA, conforme instruções específicas abaixo, até o dia 11 de novembro. Trabalhos não enviados até essa data não serão apresentados e os autores não terão direito ao certificado de apresentação de trabalho. 
• As sessões de apresentação dos trabalhos ocorrerão conforme a programação do evento, na plataforma virtual que será utilizada para a sua transmissão. O link para a plataforma será disponibilizado antes do início do evento.  

• Os pôsteres virtuais e os vídeos serão disponibilizados na plataforma virtual de transmissão do evento. A comunicação entre os autores e os participantes que se interessarem pelo trabalho será realizada por chat, realizado de forma síncrona durante o horário de apresentação dos trabalhos. 
• Os melhores trabalhos apresentados em cada modalidade serão premiados. A seleção dos melhores trabalhos será realizada por uma Comissão de Avaliação composta por doutores. Haverá emissão de certificado de Prêmio de Melhor Trabalho em cada modalidade. Os trabalhos premiados serão anunciados no último dia do evento, conforme a programação. 

Os trabalhos a serem enviados no formato de pôster virtual devem seguir as orientações abaixo: 

1- O pôster deve seguir os padrões do modelo disponibilizado, ser salvo como imagem em formato jpg e o arquivo nomeado com o código do trabalho disponibilizado no resumo publicado nos Anais do evento (clique aqui para ver como achar o código do seu trabalho no resumo aceito para o XIV SBMA / VI ELAMA). Não serão aceitos outros formatos de arquivo. 

Link para download do modelo de pôster.

2- O modelo de pôster disponibilizado é de uso obrigatório, porém os itens Introdução, Objetivos, Material e Métodos, Resultados, Conclusão e Apoio podem ser modificados de acordo com a necessidade do trabalho.  

3- Lembre-se de que o evento terá ampla divulgação e não poderá ser reproduzida nenhuma obra com direitos autorais, bem como cuidados com dados e imagens de pessoas, animais ou situações delicadas, que devem ser utilizados sempre de forma responsável. 

4- O pôster em arquivo jpg, preparado segundo o item 1, deve ser enviado como uma nova submissão à Revista Eletrônica dos Anais do XIV SBMA / VI ELAMA. Colocar como título na submissão o código do trabalho (clique aqui para ver qual é o código do seu trabalho no resumo aceito para o XIV SBMA / VI ELAMA).  

5- As instruções para a submissão à Revista Eletrônica estão na aba “Como fazer a submissão e as correções do resumo”, no site do XIV SBMA / VI ELAMA. Colocar o código do trabalho como título na submissão. Não é necessário preencher todos os autores nos metadados. Não é preciso incluir documentos suplementares. 

9- Ao finalizar a submissão, o autor correspondente irá receber um comprovante de submissão por e-mail. 

PRAZO FINAL PARA ENVIO DO PÔSTER VIRTUAL, CONFORME AS INSTRUÇÕES ACIMA: 11 DE NOVEMBRO DE 2022. 

Datas das sessões de apresentação de pôster virtual/vídeo: 

Dia 23/11 18:00h – 19:00h Modalidades: Ambiental, Biotecnologia e Ensino e Extensão 

Dia 24/11 18:00h – 19:00h Modalidades: Agrária, Parasitologia e Clínica 

Normas para apresentação de trabalhos no formato vídeo 

• O trabalho cujo resumo foi aceito no XIV SBMA / VI ELAMA deverá ser apresentado durante o evento em forma de pôster virtual ou vídeo. Os autores devem escolher a forma de apresentação. Cada trabalho só poderá ser apresentado em um dos dois formatos. 
• O pôster virtual ou vídeo deverá ser submetido à Revista Eletrônica dos Anais do XIV SBMA / VI ELAMA, conforme instruções específicas abaixo, até o dia 11 de novembro. Trabalhos não enviados até essa data não serão apresentados e os autores não terão direito ao certificado de apresentação de trabalho. 
• As sessões de apresentação dos trabalhos ocorrerão conforme a programação do evento, na plataforma virtual que será utilizada para a sua transmissão. O link para a plataforma será disponibilizado antes do início do evento.  

• Os pôsteres virtuais e os vídeos serão disponibilizados na plataforma virtual de transmissão do evento. A comunicação entre os autores e os participantes que se interessarem pelo trabalho será realizada por chat, realizado de forma síncrona durante o horário de apresentação dos trabalhos. 
• Os melhores trabalhos apresentados em cada modalidade serão premiados. A seleção dos melhores trabalhos será realizada por uma Comissão de Avaliação composta por doutores. Haverá emissão de certificado de Prêmio de Melhor Trabalho em cada modalidade. Os trabalhos premiados serão anunciados no último dia do evento, conforme a programação. 

Os trabalhos a serem enviados no formato de vídeo devem seguir as orientações abaixo: 

1- Gravar o vídeo em arquivo com extensão mp4 nomeado com o código do trabalho publicado nos Anais do evento (clique aqui para ver como achar o código do seu trabalho no resumo aceito para o XIV SBMA / VI ELAMA). Não serão aceitas outras extensões. 

2- Duração máxima de 5 minutos. 

3- Caso seja gravado no celular, o vídeo deverá estar na posição horizontal (conferir antes de enviar o vídeo para apresentação). 

4- A forma de apresentação fica à critério dos autores do trabalho, podendo ser utilizados slides com narração, animações ou apresentação sem slides, por exemplo. Verifique a qualidade de luz e som no momento da gravação, caso se aplique. 

5- Lembre-se de que o evento terá ampla divulgação e não poderá ser reproduzida nenhuma obra com direitos autorais, bem como cuidados com dados e imagens de pessoas, animais ou situações delicadas, que devem ser utilizados sempre de forma responsável. 

6- Os vídeos deverão ser postados no YouTube como não listados e podendo ser visualizados por qualquer pessoa com o link. O link deverá ser copiado em um arquivo Word contendo o código e o título do trabalho, além dos nomes dos autores.  

7- O arquivo Word, preparado segundo o item acima, deve ser enviado como uma nova submissão à Revista Eletrônica dos Anais do XIV SBMA / VI ELAMA. Colocar como título na submissão o código do trabalho (clique aqui para ver qual é o código do seu trabalho no resumo aceito para o XIV SBMA / VI ELAMA).  

8- As instruções para a submissão à Revista Eletrônica estão na aba “Como fazer a submissão e as correções do resumo”, no site do XIV SBMA / VI ELAMA. Colocar o código do trabalho como título na submissão. Não é necessário preencher todos os autores nos metadados. Não é preciso incluir documentos suplementares. 

9- Ao finalizar a submissão, o autor correspondente irá receber um comprovante de submissão por e-mail. 

PRAZO FINAL PARA ENVIO DO LINK DO VÍDEO, CONFORME AS INSTRUÇÕES ACIMA: 11 DE NOVEMBRO DE 2022. 

Datas das sessões de apresentação de pôster virtual/vídeo: 

Dia 23/11 18:00h – 19:00h Modalidades: Ambiental, Biotecnologia e Ensino e Extensão 

Dia 24/11 18:00h – 19:00h Modalidades: Agrária, Parasitologia e Clínica 

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